Marvin Altvatter | Notion- und Workflow-Berater für wachsende Teams

Digitale Arbeitsprozesse für Startups & Teams – remote, skalierbar, effizient

Mit Notion und Automatisierung zu weniger Chaos und mehr Produktivität.

Viele Selbstständige und kleine Unternehmen kämpfen täglich mit denselben Problemen: zu viele offene Aufgaben, chaotische Abläufe, keine klare Übersicht über Kund:innen, Projekte oder Inhalte. Tools wie Notion, Trello oder Zapier können das lösen – aber oft fehlen Zeit, Wissen oder ein funktionierender Einstieg.

Genau hier komme ich ins Spiel.

Ich helfe dir, digitale Strukturen in deinem Business aufzubauen, die nicht nur funktionieren, sondern sich auch gut anfühlen.

Keine Überforderung, keine komplizierten Setups – sondern klare Systeme, die dir Arbeit abnehmen und dich in deiner Selbstständigkeit wirklich unterstützen.

Im Ergebnis erhältst du maßgeschneiderte Lösungen mit einem klaren Return on Investment!

Meine Leistungen im Überblick

So unterstütze ich dein Team bei der Optimierung eurer Abläufe:

Notion Beratung & Coaching

Egal ob du gerade erst startest oder deinen Workspace skalieren willst – ich unterstütze dich mit individueller Analyse, klaren Empfehlungen und praktischer Umsetzung. Vom schnellen Einstieg bis zur Optimierung von Teams und Solo-Businesses.

→ Notion-Beratung & Coaching

Workshops & Webinare

Du willst Notion wirklich verstehen und selbst souverän nutzen? In interaktiven Online-Workshops lernst du Schritt für Schritt, wie du Strukturen aufbaust, dein Team organisierst, agile Workflows erzeugst und diese effektiv in Notion umsetzt. Produktivität, die Spaß macht!

→ Workshops & Webinare

Individualisierte Templates

Sofort startklar, individuell einsetzbar und mit echten Strukturen statt leerer Seiten: Meine Templates für CRM, Projekte oder Scrum ersparen dir mühsame Vorarbeit und bringen Ordnung, Fokus und Effizienz in deinen Arbeitsalltag. Jedes Template kann auf deine individuellen Ansprüche angepasst werden!

→ Notion-Templates

Notion Beratung & Coaching

Manchmal braucht es keine weiteren Tools – sondern einfach jemanden, der dir zeigt, wie du das Beste aus deinem Setup machst.

Starter-Paket

Organisiert euer Business!

Individuelle Analyse eines eurer aktuellen Workflows in Notion
Konkrete Optimierungsvorschläge für mehr Effizienz und Übersichtlichkeit
Passgenaue Empfehlung geeigneter Tools, Automatisierungen und KI-Integrationen
Hands-on Umsetzung erster Verbesserungen sowie Follow-up mit weiterführenden Tipps

249 €

Intensiv-Paket

Optimiert euer Business!

Detaillierte Workspace-Analyse & maßgeschneiderte Optimierungsberatung
Erarbeitung einer auf deine Bedürfnisse zugeschnittenen Notion-Struktur
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur nachhaltigen Nutzung deines effizienten Notion-Workspace
Check-in Call zum Feintuning nach einer Woche, einem Monat oder je nach Bedarf

999 €

Premium-Paket

Skaliert euer Business!

Implementierung von Team- und CEO-Dashboards zur effizienten Steuerung deines Unternehmens
Einrichtung skalierbarer Workspace-Lösungen und Team-Strukturen
Umsetzung von Automatisierungen und Einsatz von KI für mehr Effizienz
Monatliche Check-ins zur kontinuierlichen Weiterentwicklung eurer internen Prozesse

Preis auf Anfrage

Spare bis zu 5 Std. pro Woche!

Deine Zeit ist kostbar. Verschwende sie nicht mit administrativem Geplänkel und wiederholenden Aufgaben! Glänze stattdessen mit automatisierten Workflows, klar strukturierten Templates und einem zentralisiertes Wissensmanagement. Schaffe Überblick und hol dir deine Zeit zurück!

50 % weniger Rückfragen im Team

Klare Zuständigkeiten, transparente Aufgabenverteilung und intuitive Dashboards verbessern die Kommunikation innerhalb deines Teams. Alles an einem Ort statt über viele Anwendungen verteilt. Ein wahrer Produktivitäts-Booster für dein Business!

Workshops und Webinare

Du willst tiefer einsteigen und selbst lernen, wie du dein digitales Business auf solide Beine stellst?

How to Notion

Ideal für Notion-Neulinge, egal ob ideenreiche Einzelunternehmer oder kleine Teams

3h Online Workshop

Schritt-für-Schritt-Einführung in Notion Grundfunktionen – verständlich und praxisnah
Aufbau deiner ersten funktionierenden Workspaces (Projekte, Aufgaben, Kunden etc.)
Best Practices für Struktur, Navigation und Wiederverwendbarkeit - damit du alles im Blick hast
Tipps zur besseren Organisation deines digitalen Alltags

199 € pro Teilnehmer

Notion als Team

Ideal für hybride oder zu 100% örtlich verteilte Teams, die sich Struktur und Klarheit wünschen

5h Online Workshop

Aufbau gemeinsamer Dashboards, Aufgaben- & Projektstrukturen für dein Team
Klar definierte Rollen, Zugriffsrechte und Verantwortlichkeiten in Notion
Einführung effektiver Meeting- & Feedbackstrukturen direkt im Workspace
Templates und Systeme für reibungslose Onboardings

499 € pro Teilnehmer

Agile Workflows

Ideal für Startups, Scaleups oder Teams mit mehreren Verantwortungsbereichen

5h Online Workshop

Einführung in agile Prinzipien und wie du sie in Notion umsetzen kannst (Kanban, Sprints, Retros)
Planung und Steuerung iterativer Prozesse – vom Backlog bis zum Review
Übersichtliche Statusverfolgung und Fortschritts-Messung
Kombinierbare Dashboards für Teams & Projekte mit Fokus auf Transparenz und Effizienz