Marvin Altvatter | Notion- und Workflow-Berater für wachsende Teams

Skalierbare Workflows für Startups, kleine Teams & moderne Unternehmen

Wächst euer Team – aber eure Abläufe hinken hinterher?

Viele Startups und moderne Unternehmen arbeiten mit großem Engagement, aber unter hohem Druck: parallele Projekte, unklare Prozesse, ineffiziente Tools und fehlende Transparenz bremsen die Zusammenarbeit – vor allem in hybriden oder verteilten Teams.

Ich helfe euch dabei, interne Abläufe klar, flexibel und skalierbar zu gestalten – mit Notion als zentrale Plattform, gezielter Automatisierung und Strukturen, die wirklich zu eurem Team passen.

❇️ Ideal für Teams im Homeoffice, Hybrid- oder Remote-Setup! ❇️

Deine Vorteile

Fokus auf das Kerngeschäft

Eliminiere Ablenkungen und arbeite an dem, was wirklich zählt: Am Erfolg deines Unternehmens!

Skalierbare Workflows

Systeme, die mit deinem Business mitwachsen – vom Solo-Business bis zu Teams mit mehreren Mitarbeitenden.

Klare & intuitive Abläufe

Strukturiere deine Prozesse für einfachere Entscheidungen und effiziente Workflows.

Strukturiertes Wissen

Organisiere dein Wissen effizient, sodass du jederzeit darauf zugreifen kannst und spare dir Zeit mit dem Suchen nach Infos.

Weniger repetitive Aufgaben

Automatisiere wiederkehrende Tätigkeiten und erziele 15-30% Zeitersparnis.

Schnelle Entscheidungsfindung

Klare Prozesse und Dashboard-Übersicht ermöglichen es dir, fokussiert und datenbasiert zu handeln. Für mehr Entscheidungskraft!

Für wen ist das interessant?

Mein Angebot richtet sich an Menschen, die mehr erreichen wollen, aber im Alltag zu oft gebremst werden – durch Chaos, Kommunikationsprobleme oder fehlende Klarheit. Ich unterstütze dich dabei, dein Setup so zu gestalten, dass es dich wirklich trägt.

Startups in der Wachstumsphase

Wenn vieles gleichzeitig passiert und Prozesse noch fehlen: Ich helfe dabei, Ordnung ins operative Chaos zu bringen, Zuständigkeiten zu klären und skalierbare Workflows aufzubauen, damit dein Team mitwachsen kann.

Verteilte oder hybride Teams

Remote bedeutet oft: fehlender Überblick, doppelte Arbeit, unklare Verantwortlichkeiten. Ich unterstütze euch beim Aufbau transparenter Strukturen, die Zusammenarbeit leicht machen – unabhängig vom Standort.

Ideenreiche Unternehmer:innen

Zu viele Gedanken, zu wenig Umsetzung? Ich helfe dir, deine Ideen zu sortieren, klare Prioritäten zu setzen und deine Vorhaben systematisch ins Ziel zu bringen – ganz ohne den Überblick zu verlieren.

Nicht sicher, ob es passt?

Wenn du dir gerade denkst:

„Ich weiß, mein Unternehmen braucht mehr Struktur – aber ich weiß nicht mal, wo ich anfangen soll“

Immer noch nicht sicher?

Überhaupt kein Problem. Buche gerne ein unverbindliches Erstgespräch mit mir und wir finden gemeinsam heraus, ob und wie ich dich und dein Team gezielt unterstützen kann.

Genau dann bist du bei mir richtig!

Ich führe dich Schritt für Schritt durch den Prozess – und baue gemeinsam mit dir das System, das zu deinem Business und deinem Leben passt.

Leistungen entdecken

㆐ Individuelles Coaching und Beratung

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㆐ Notion Basics und agile Workflows

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㆐ Fertige Systemlösungen für dich

Über Mich

Ich bin Marvin, zertifizierter Projektmanagement-Berater & Scrum Master mit Fokus auf agile Workflows & Automatisierung. Mit meiner Erfahrung in der Strukturierung von Prozessen helfe ich Startups und kleinen Unternehmen dabei, in hybriden oder remote Setups effizienter zu arbeiten.

Von meiner Erfahrung profitieren Gründer:innen, Teamleads und Projektverantwortliche, die Ordnung ins operative Chaos ihres Unternehmens bringen wollen.

✅ 7+ Jahre Projektmanagement-Expertise

✅ 100+ Stunden Notion- und Struktur-Consulting

✅ 20+ Projekte in verschiedenen Branchen erfolgreich begleitet

✅ Projektteams aus bis zu 5 verschiedenen Standorten koordiniert

✅ 15+ Scrum-Teams auf dem Weg zur Selbstorganisation begleitet

So kannst du dir unsere Zusammenarbeit vorstellen

Wir starten mit einem kurzen Gespräch zur Zielklärung und Ist-Analyse deines aktuellen Workflows. Dabei gehen wir auf deine individuellen Bedürfnisse ein.

Auf dieser Basis erhältst du einen maßgeschneiderten Fahrplan mit klaren Empfehlungen, nächsten Schritten und sinnvoller Priorisierung.

Gemeinsam setzen wir die Maßnahmen schrittweise und praxisnah um – in einem Tempo, das zu deinem Alltag passt.

Zur Vorbereitung erhältst Du vor jeder Session ein kompaktes Video mit allen relevanten Informationen. So können wir direkt produktiv einsteigen.

Ich stelle dir bewährte Templates und auf Wunsch auch automatisierte Workflows zur Verfügung, die dir sofort echte Entlastung bringen.

Unsere Zusammenarbeit findet vollständig remote statt und ist flexibel planbar - ideal für verteilte Teams.

Jetzt unverbindlich kennenlernen!

Buche dein unverbindliches Erstgespräch und erfahre, wie du dein Team effizienter aufstellen kannst – mit klaren Prozessen, Automatisierungen und einer Plattform, die mit dem Wachstum deines Unternehmens mithält.

Deine Zeit ist kostbar! Deshalb ist es mir ein ganz besonders wichtiges Anliegen, dir bereits in unserem ersten Gespräch wertvolle Tipps zur Verbesserung eurer Zusammenarbeit mitzugeben.